Currículo em PDF ou Word: o que enviar em cada vaga

A pergunta chega toda vez que o botão de candidatura pede um arquivo: mando PDF ou Word? A resposta curta cabe numa linha. PDF quando a vaga pede upload, porque o documento chega igual em qualquer tela. Word quando o anúncio pede arquivo editável. O resto deste guia explica os casos em que a escolha muda o resultado, o que cada plataforma aceita e como testar o seu arquivo antes de enviar.

É melhor enviar currículo em PDF ou Word?

Depende de quem vai abrir o arquivo. Se o destino é um botão de upload, o PDF ganha: ele preserva margens, fontes e ordem das seções no computador do recrutador, no celular e na impressão. Se o anúncio pede explicitamente Word ou docx, o Word ganha, porque desobedecer instrução de envio elimina antes da leitura. Quando nada é dito, o PDF é a escolha segura.

A tabela resume a decisão:

Situação	Formato
Upload em site de vaga, sem instrução específica	PDF
Anúncio pede arquivo editável ou cita doc/docx	Word (docx)
Envio por e-mail, sem instrução	PDF
Cadastro na Gupy	doc ou docx, de preferência
Vagas.com	Nem um nem outro: o currículo é digitado na plataforma

A lógica por trás da tabela é simples. A Adobe, criadora do formato, resume assim: documentos do Word são fáceis de editar, mas o PDF mantém a formatação em dispositivos diferentes e aceita proteção. Por isso a orientação dela fecha com uma ordem de prioridade que vale para qualquer candidatura: siga a instrução específica da vaga, e só depois aplique a regra geral. Fornecedores de software de leitura de currículos confirmam que o dilema não tem vencedor absoluto. A Sovren, que vende parser para ATS, documenta suporte a mais de 60 formatos, incluindo DOCX e PDF lado a lado, sem hierarquia entre eles. O formato importa menos que o conteúdo do arquivo: texto real, estrutura simples, uma coluna.

O que cada plataforma aceita de verdade?

Cada site de emprego trata o arquivo de um jeito, e errar aqui custa a candidatura inteira. O resumo abaixo vale para outubro de 2026, lido nas páginas oficiais de cada plataforma.

A Gupy aceita PDF, doc e docx para leitura automática. Você envia o arquivo e os agentes de IA dela preenchem os campos do seu perfil. Dois detalhes mudam tudo. Primeiro, o recrutador não recebe o seu arquivo: a empresa vê os campos estruturados na plataforma, e o documento serve só para o preenchimento. Segundo, a recomendação oficial atual prefere doc e docx, com formatação simples de uma coluna, sem imagens e no idioma da vaga. Vale revisar campo a campo depois do preenchimento automático, porque nenhum parser acerta tudo.

O Vagas.com não aceita anexo nenhum. O currículo ali é cem por cento online: você digita ou cola cada seção nos campos da plataforma, e não existe botão para subir Word ou PDF. Guardar o currículo num arquivo continua útil como rascunho, mas na hora de se candidatar o trabalho é transcrever com calma, não anexar.

A Catho trabalha com currículo cadastrado na plataforma e oferece importação de PDF pelo aplicativo, segundo o blog oficial da empresa. Uma ressalva honesta: a central de ajuda oficial estava inacessível no dia da pesquisa, então a lista fechada de extensões aceitas não pôde ser confirmada na fonte primária. Na dúvida, cadastre o perfil completo no site e use o aplicativo para importar o PDF.

O LinkedIn segue a mesma ressalva. A ajuda oficial não abriu para leitura, e os guias de terceiros divergem sobre limites de tamanho e formatos no campo de destaque e na candidatura simplificada. Trate qualquer número que você ler por aí como provisório e confirme na própria tela de upload antes de enviar.

No e-mail direto para o recrutador, a regra é a da tabela: PDF por padrão, no nome de arquivo que identifica você. Um anexo chamado ana-souza-curriculo-auxiliar-administrativo.pdf se encontra na pasta de downloads meses depois; um arquivo chamado curriculo.pdf some no meio de dezenas iguais.

Quando o Word ganha do PDF?

Em três situações. A primeira é a mais comum: o anúncio pede doc ou docx. Algumas empresas passam os currículos por revisão interna ou por consultorias que editam o arquivo, e pedem o formato editável de propósito. Atenda ao pedido sem discutir.

A segunda é a Gupy. Como a plataforma aceita os três formatos mas recomenda docx para a leitura automática, mandar o docx economiza retrabalho: menos campo preenchido errado, menos revisão manual depois. É preferência documentada da plataforma, não lei geral dos ATS, então vale para a Gupy e não precisa virar regra para o resto.

A terceira é a vaga que envolve teste de edição ou cargo administrativo em que o Word é ferramenta de trabalho. Enviar o docx mostra domínio da ferramenta que a vaga exige. Fora desses casos, o PDF continua a escolha padrão. Ele congela o layout que você desenhou: o que o recrutador vê é o que você montou, em qualquer dispositivo.

Qual PDF o ATS não consegue ler, e como testar o seu?

Existe PDF e PDF. O que o ATS lê bem é o PDF com camada de texto: aquele gerado pelo Word, pelo Google Docs ou por exportação direta, em que cada letra existe como caractere. O que o ATS não lê é o PDF sem camada de texto: foto do currículo salva como PDF, página escaneada, print colado no documento. Ali não há texto para extrair, só pixels.

A diferença aparece na documentação de quem constrói esses leitores. A Affinda, fornecedora de parser, descreve um pipeline que combina OCR com processamento de linguagem: o OCR entra justamente para extrair texto de PDFs e imagens. A própria API dela marca quando precisou apelar para o OCR e com qual confiança, porque imagem é via degradada, não equivalente a texto nativo. Um PDF escaneado pode sair com erro ou incompleto, nunca com a mesma fidelidade do texto real.

O teste caseiro leva trinta segundos. Abra o PDF no leitor, tente selecionar o texto palavra por palavra com o mouse e cole num bloco de notas. Se o texto sai legível e na ordem certa, há camada de texto e o ATS tem com o que trabalhar. Se só dá para selecionar a página inteira como bloco, ou nada se seleciona, o arquivo é imagem disfarçada de PDF. Trate o resultado como indício forte, não como garantia: ordem de leitura e caracteres especiais ainda podem confundir o parser mesmo com texto selecionável.

Currículo em imagem ou em duas colunas funciona?

A resposta para os dois é não, pelos mesmos motivos. Texto dentro de imagem é o problema clássico que a Gupy lista na página oficial: muitas ferramentas não interpretam bem esse conteúdo, então foto no cabeçalho, assinatura em imagem e ícones com texto embutido correm risco real de sumir na extração. Currículo em JPG ou PNG enviado como anexo sofre do mesmo mal em qualquer ATS, com o agravante de parecer improviso aos olhos do recrutador humano.

As duas colunas quebram por outro motivo. A Gupy lista informações quebradas por colunas duplas como problema clássico e recomenda uma coluna. Na extração, o conteúdo das colunas pode se misturar ou se sobrepor: o período do emprego antigo gruda na descrição do emprego novo, a lista de cursos invade a seção de contato. O guia de currículo simples mostra o formato de coluna única que atravessa qualquer parser sem susto. Tabelas e caixas de texto seguem a mesma suspeita, sem fonte oficial que detalhe o efeito: na dúvida, use linhas e títulos comuns.

Uma palavra sobre um número que circula nesse assunto. Você já deve ter lido que a maioria dos currículos seria rejeitada pelo robô antes de chegar a um humano, às vezes com percentuais altos e precisos. Essa estatística não tem estudo por trás. Especialistas em recrutamento a classificam como mito, como registrou a Forbes em 2021, e rastreios de origem apontam material de marketing antigo de uma empresa que nem existe mais. O que existe de verdade: currículo mal preenchido, com dados inconsistentes ou em formato ilegível, cai na triagem. Muitas vezes a triagem é humana, com poucos segundos por currículo. O formato certo evita a queda técnica; o conteúdo decide o resto.

Checklist antes de enviar

Cinco itens, dois minutos. Primeiro, o formato segue a instrução da vaga, e sem instrução vai em PDF. Segundo, o texto é selecionável palavra por palavra. Terceiro, o layout tem uma coluna, sem texto dentro de imagem. Quarto, o nome do arquivo carrega seu nome e o cargo. Quinto, na Gupy, os campos do perfil foram revisados depois da leitura automática.

Com o arquivo pronto, vale conferir se o conteúdo usa as palavras que a vaga usa. O CVMatch compara o seu currículo com a descrição da vaga e mostra o score, os termos que apareceram e os que ficaram de fora. Formato abre a porta; aderência atravessa a sala.

Perguntas frequentes

É melhor enviar currículo em PDF ou Word?

PDF quando a vaga pede upload, porque preserva a formatação em qualquer tela. Word ou docx quando o anúncio pede arquivo editável. A Gupy aceita os dois, mas recomenda docx para a leitura automática. Sem instrução específica, o PDF é a escolha segura.

Currículo em PDF passa no ATS?

PDF com texto selecionável passa, desde que o layout seja simples, de uma coluna e sem texto dentro de imagem. PDF escaneado ou foto do currículo não tem camada de texto, e a extração falha ou sai com erro. O teste caseiro é abrir o PDF e tentar selecionar e copiar o texto palavra por palavra.

Qual o melhor formato de currículo para a Gupy?

A Gupy aceita PDF, doc e docx para o preenchimento automático dos campos, e a recomendação oficial prefere doc ou docx, com uma coluna, sem imagens e no idioma da vaga. O recrutador vê os campos preenchidos na plataforma, não o arquivo enviado. Revise cada campo depois da leitura automática.

Currículo em duas colunas funciona no ATS?

Em geral não. A Gupy lista informações quebradas por colunas duplas como problema clássico de leitura e recomenda uma coluna. O conteúdo das colunas pode se misturar na extração, grudando períodos, descrições e contatos. Use coluna única no arquivo que vai para a vaga.